Δεν μπορείτε να ελέγξετε το πώς θα είναι οι άνθρωποι όταν θα λάβουν το μήνυμα, email σας. Σε τί διάθεση θα είναι όταν διαβάσουν το email σας. Πόσο γρήγορα θα ανταποκριθούν σε αυτό, ή γιατί μπορεί να το διαβιβάσουν στους φίλους τους ή ακόμα και δημόσια.

Η αλήθεια είναι ότι ο μοναδικός παράγοντας που μπορείτε να ελέγξετε αναφορικά με τα email είναι αν είστε εσείς σε θέση και πρέπει ή όχι να πατήσετε το κουμπί αποστολής.

Τα συναισθήματά σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποφασίσετε τί να κάνετε.

Εάν μπορείτε να περιγράψετε τον εαυτό σας ως «…» (συμπληρώστε ένα από τα συναισθήματα παρακάτω), τότε μετρήστε αργά ως το 10, κάντε μια βόλτα, κάντε διαλογισμο, ρίξτε έναν υπνακο ή πραγματοποιήστε κάτι άλλο από να στείλετε αυτό το email που είστε είναι επαγγελματικό είτε προσωπικό, μπορεί να μην έχει τα αποτελέσματα που θέλετε.  

Tweet

Όταν είστε θυμωμένοι 

Είτε είστε θυμωμένοι με τον αποδέκτη ή με κάποιον άλλο, θα εμφανιστούν τα αρνητικά συναισθήματα σας ξεκάθαρα.

Αυτό θα γίνει μέσα από την επιλογή των λέξεων, τη διατύπωση, τη δομή της πρότασης και τον τόνο. Αν νομίζετε ότι το ύφος σας μπορεί να είναι αρνητικό, χρησιμοποιήστε μια μοναδική υπηρεσία που ονομάζεται Έλεγχος Τόνου. Το πρόγραμμα αυτό αναλύει την επιλογή των λέξεων σας και σας δείχνει πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τα μηνύματα σας έτσι ώστε να επικοινωνήσουν ένα θετικό ύφος.

Αν μπορείτε όμως να το αναβάλετε, φροντίστε να ηρεμήσετε και μετά να το στείλετε.  


Όταν είστε ανυπόμονοι 

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ξεμείνει από υπομονή με κάποιον και χρειάζεστε την έκθεσή του.

Μπορείτε να γράψετε "Στείλε μου την έκθεση τώρα!", πράγμα που πιθανότατα θα καταλήξει είτε σε μη απάντηση ή σε περισσότερες καθυστερήσεις, ή σε μια έκθεση που δεν θα σας αρέσει καθόλου.

Μια καλύτερη επιλογή θα ήταν να καλέσετε το άτομο ή να περάσετε από το γραφείο του για να διαπιστώσετε τί προκαλεί την καθυστέρηση. Και οι δύο θα ωφεληθείτε αν μπορέσετε να δείτε τη γλώσσα του σώματος του άλλου και τις εκφράσεις του προσώπου, καθώς επίσης και να ακούσετε τα φωνητικά μηνύματα από το τηλέφωνο.

Αυτά προσδίδουν ένα πλήρες μήνυμα, σε αντίθεση με το απρόσωπο κείμενο σε μια οθόνη.


Όταν είστε εριστικοί

Να είστε αντικειμενικοί με τον εαυτό σας.



Έχετε λεκτικές διαμάχες με άτομα σήμερα;

Εάν η απάντηση είναι ναι, μην στείλετε κάποιο email.

Το μόνο που θα κάνει είναι την κατάσταση χειρότερη.

Όταν έχετε αυτή τη διάθεση το γράψιμο είναι μόνο καθαρτικό για σας.

Γράψτε στο ημερολόγιό σας τις διαθέσεις σας. Τα μηνύματά σας αντικατοπτρίζουν τις διαθέσεις σας. Εάν αισθάνεστε εριστικοι, το email σας θα δείξει και αυτό ακριβώς το ίδιο και δε θα έχετε να κερδίσετε κάτι με τις κόντρες και τις άσχημες λέξεις.  


Όταν δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε και είστε αποσυντονισμένοι 

Πόσες φορές έχετε βρει τον εαυτό σας να μιλάει με κάποιον στο τηλέφωνο, να στέλνει ηλεκτρονικό μήνυμα σε κάποιον άλλο, και να έχετε σε αναμονή έναν τρίτο που στέκεται στην πόρτα σας περιμένοντας να σας συναντήσει στην αίθουσα συνεδριάσεων;

Το πιθανότερο είναι να τα έχετε πραγματοποιήσει όντως όλα αυτά αλλά με τα λάθος άτομα! Αποφύγετε να στείλετε ένα email όταν το μυαλό σας είναι αλλού.

Κάντε μια βόλτα.

Καθαρίστε το μυαλό σας, συγκεντρωθείτε και μετά στείλτε το.  


Όταν είστε εξαντλημένοι

Όταν είστε κουρασμένοι, χάνετε την ικανότητά σας να εξηγήσετε αυτό που θέλετε με σαφήνεια.

Αν ο καφές ή ο διαλογισμός σας βοηθούν να είστε περισσότερο σε επαγρύπνηση, κανένα πρόβλημα, δοκιμάστε τα.

Διαφορετικά επανέλθετε στο email μετά από ένα σύντομο ή μακρύ ύπνο, όταν δεν είστε τόσο κουρασμένοι, ή κάντε κάτι άλλο για να ανακτήσετε την ενέργειά σας.


Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε σε οποιαδήποτε από αυτές τις διαθέσεις, το πιο πιθανό θα είναι να φέρετε τον εαυτό σας σε δύσκολη θέση και να βλάψετε τη θέση σας μέσα σε αυτή τη σχέση ή τη συνεργασία.

Σκεφτείτε διπλά πριν το κάνετε.

Κάντε κάτι άλλο για να ηρεμήσετε, να ξεκουραστείτε, να συγκεντρωθείτε και μετά να το στείλετε.






ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ:

- Πώς η Χρωματοθεραπεια που βασίζεται στα τσακρας μπορεί να μας βοηθήσει στη σωστή διαιτα-διατροφη και τελικά σε καλύτερη υγεια

- Απολυμαντικό χεριών – Πολλές φορές το προτιμάμε αλλά είναι καλύτερο από το πλύσιμο χεριών με νερό ή όχι;

- Ατσεντοφιλους (Acidophilus) Ένα Προβιοτικο βακτηριο που διατηρεί και μπορεί να ενισχύσει κιόλας την υγεια μας σε πολλά επίπεδα

- Τα διάφορα είδη μανιταριών και ποια η χρησιμότητά τους στην υγεια, τη διατροφη και στην προληπτική και εναλλακτικη ιατρικη